In het kort kosten voornaam veranderen

• Standaardtarief: € 799 (incl. btw en griffierecht € 331).

• Korting één-letterwijziging:

  • Niet‑onvermogend: € 699 totaal.

  • Onvermogend (maar géén aantoonbare hinder): € 599 totaal.

• Pro‑deo (toevoeging): mogelijk bij onvermogen én aantoonbare hinder. Dan betaalt u alleen eigen bijdrage € 176 + verlaagd griffierecht € 90. Op de website van de Raad voor rechtsbijstand kunt u de inkomensgrens controleren.

  Twijfelt u? Gebruik de kostencheck hieronder of bel / mail ons. U kunt ook het gratis intakeformulier invullen en daarbij een beschrijving geven van uw situatie, dan kunnen wij een eerste beoordeling maken. Uiteraard zullen wij eerst voor u de mogelijkheden onderzoeken om pro-deo aan te vragen. U zit aldus nergens ‘aan vast’ zonder dat u expliciet akkoord heeft gegeven op het tarief.

  “Onvermogend” betekent dat uw inkomen/vermogen onder de grenzen voor gesubsidieerde rechtsbijstand ligt. “Aantoonbare hinder” houdt in dat uw huidige officiële voornaam u concreet en verifieerbaar belemmert (bijv. in werk, zorg, onderwijs of veiligheid).

Snel duidelijkheid over de prijs, voorwaarden en het proces

Snel uw prijs bepalen (Kostencheck)

Wilt u direct weten wat de kosten voornaam veranderen in uw situatie zijn? Beantwoord de drie vragen en lees direct uw uitkomst:

1. Bent u onvermogend volgens de RvR‑grenzen?

   Nee → Ga naar vraag 2.

   Ja → Ga naar vraag 3.

2. Gaat het om een wijziging van slechts één letter?

   • Ja → € 699 totaal.

   • Nee → € 799 (standaardtarief).

3. Kunt u de aantoonbare hinder onderbouwen? (bijv. (eigen) verklaring/incidenten/medische of werkgerelateerde stukken)

   • Ja → Pro‑deo mogelijk → U betaalt € 176 eigen bijdrage + € 90 griffierecht.

   • Nee → € 599 totaal (korting omdat pro‑deo niet lukt).

Heeft u een beperkt inkomen? Lees dan meer op de pagina over pro-deo voor meer informatie over de vraag wat wordt verstaan onder ‘aantoonbare hinder’.

Wat u van ons krijgt

• Persoonlijke intake & strategie (telefonisch, e-mail of videocall)

• Zo min mogelijk inspanning de procedure wordt in beginsel vanaf begin tot einde zoveel als mogelijk schriftelijk afgedaan, wat betekent dat u bijvoorbeeld niet ons kantoor en/of de rechtbank hoeft te bezoeken. Indien gewenst bent u uiteraard welkom voor een bespreking op kantoor. We zijn gevestigd in Alkmaar, maar werkelijk landelijk.

• Controle naamkeuze (toetsing op wettelijke eisen & praktijkervaring)

• Verzoekschrift op maat richting rechtbank; u ontvangt een concept van alle documenten die naar de rechtbank gaan, waaronder het oorspronkelijke verzoekschrift, die pas na uw akkoord worden ingediend;

• Dossieropbouw en bewijslast (incl. begeleiding bij het aanvragen van pro-deo, indien u daarvoor in aanmerking komt;

• Communicatie met rechtbank en bewaking termijnen, tijdige indiening van (ontbrekende) processtukken;

• Hoogste kans op een schriftelijke afdoening van uw verzoek ontvang binnen maximaal twee maanden de uitspraak van de rechtbank op uw verzoek met toewijzing (als u in het buitenland bent geboren, dan kan deze termijn langer duren in verband met de (verplichte) registratie van de buitenlandse geboorteakte);

• Nazorg (o.a. doorgegeven wijziging aan relevante instanties waar nodig, praktische tips, eventuele communicatie met rechtbank en/of gemeente indien blijkt dat de voornaamswijziging onverhoopt niet tijdig is verwerkt (zeldzaam);

• Altijd de beschikking over een geldig paspoort als u op vakantie gaat, dan zorgen wij ervoor dat uw paspoort of dat van uw kind niet komt te vervallen als u op vakantie bent. Geef uw vakantie tijdig aan ons door, zodat uw huidige paspoort nodig geldig is als u op vakantie bent.

• Deskundigheid we begeleiden al sinds 2018 cliënten door het hele land met voornaamswijzigingen. Overigens geven sommige aanbieders aan dat ze al vele jaren langer ervaring hebben met voornaamswijziging, maar dat is aantoonbaar onjuist. Dit kunt u controleren via Wayback Machine (het internetarchief). De aanbieders zijn als volgt:

• Nolet Advocaten - maart 2019;

• Simmelink Advocaten - september 2020

• Voornaam Wijzigen Mag - augustus 2023.

  Omdat wij sinds 2018 standaard het laagste tarief hebben aangeboden voor voornaamswijziging en cliënten daarmee overwegend voor ons kozen, hebben wij daardoor ook beduidend meer zaken voornaamswijziging behandeld en daardoor meer ervaring. Zo bent u ervan verzekerd dat uw zaak in goede handen is.

Wanneer is ‘aantoonbare hinder’ voor pro-deo aannemelijk?

Voor pro‑deo moet u onvermogend zijn én hinder kunnen aantonen. Denk aan:

• Negatieve ervaringen of associaties vanwege (vroegere) pesterijen, discriminatie of verwarring door uw voornaam

• Veiligheidsrisico’s of privacy‑problemen

• Medische of psychologische onderbouwing (bijv. genderdysforie, trauma)

• Werkgerelateerde belemmeringen (miskenning, e‑mail/naambadge‑issues)

• School/opleiding: structurele problemen door naamgebruik

Wij adviseren over geschikte bewijzen (verklaringen, correspondentie, rapportages, incidentregistraties, enz.). Doorgaans is het voldoende als u zelf een verklaring opstelt, waarin u de hinder rond het gebruik van uw voornaam toelicht. Wij beschikken over voorbeeldverklaringen, op verzoek kunnen wij u deze toesturen.

Het stappenplan

1. Gratis kennismaking – uw situatie, naamkeuze en haalbaarheid. Hiervoor kunt u ons bellen, mailen of het gratis intakeformulier invullen.

2. Dossier & bewijs – we sturen u een e-mail toe met daarin opgenomen een overzicht met benodigde documenten en gegevens voor de procedure

3. Verzoekschrift – na ontvanst hiervan stellen we het verzoekschrift op en leggen dit in concept aan u voor. Na uw akkoord dienen we het verzoek in bij de rechtbank

4. Uitspraak – de rechtbank heeft naar aanleiding van het verzoek meestal geen vragen en doet dan schriftelijk uitspraak. In dat geval ontvangt u een toewijzing

5. Beschikking – doorvoering en nazorg. Na de uitspraak is er een (formele) hoger beroepstermijn van 3 maanden, daarna verwerkt de gemeente met ongeveer een maand de beschikking. Dit gaat automatisch.

Doorlooptijd: vaak enkele weken tot een paar maanden (afhankelijk van rechtbank).

Veelgestelde vragen

Transparantie & kleine lettertjes

• Tarieven gelden per zaak (één cliënt). Dit geldt ongeacht de complexiteit van de zaak. Een enkele keer kan het voorkomen dat een dossier uiteindelijk qua werkzaamheden (veel) omvangrijker blijkt qua tijdsbesteding dan oorspronkelijk begroot, maar dan hanteren wij het principe: afspraak is afspraak. Zodoende blijft het tarief gelijk, zodat u niet voor verrassingen komt te staan.

• Pro‑deo is afhankelijk van toekenning door de Raad voor Rechtsbijstand. Bent u onvermogend en bent u absoluut afhankelijk van een toekenning van de Raad voor rechtsbijstand om de voornaamswijziging in gang te zetten, dan zit u uiteraard nergens aan vast indien blijkt dat de Raad onverhoopt de pro-deo aanvraag afwijst (bijvoorbeeld omdat de aantoonare hinder niet voldoende kan worden onderbouwd). De procedure wordt pas in gang gezet na uw akkoord. Dit geldt overigens altijd.

• Indien een zitting wel plaatsvindt (bijv. schriftelijke afdoening), blijft het tarief gelijk: we begeleiden het volledige traject. Echter weten we door ervaring ervoor te zorgen dat het proces (vrijwel) altijd schriftelijk wordt afgedaan.

Standaardtarief